Szanowne Koleżanki i Koledzy,

uprzejmie informuję, że  Okręgowa Rada Adwokacka w Białymstoku podjęła czynności związane z organizacją Zgromadzenia Sprawozdawczo - Wyborczego naszej Izby. Z uwagi na powyższe uprzejmie proszę o dedykowanie swojego czasu w dniu 20 lutego 2021 r. celem udziału w Zgromadzeniu. Ochrona naszego zdrowia oraz wymogi sanitarno - epidemiologiczne zobowiązują mnie do wykorzystania trybu zdalnego, tylko w niezbędnym zakresie przewidziany jest bezpośredni udział członków naszej Izby w Zgromadzeniu. Natomiast wszyscy będziemy mieli zapewniony udział  w Zgromadzeniu poprzez wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej - transmisji danych przez sieć internet obejmującej w szczególności dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy MWC Voting Solutions. Zgromadzenie Sprawozdawczo - Wyborcze transmitowane  będzie z auli Wydziału Prawa Uniwersytetu w Białymstoku. Z uwagi na to, że jest to bardzo trudne logistycznie przedsięwzięcie chciałabym Państwu przekazać istotne informacje co do terminów, z którymi będą wiązały się prawa i obowiązki członków Izby.

Reasumując:

1) Okręgowa Rada Adwokacka w Białymstoku podjęła uchwałę o zwołaniu Zgromadzenia na dzień 20 lutego 2021 roku na godz. 10.00, rozpoczęcie logowania następować będzie od godz. 9.00,

2) w razie zmiany adresu e-mail, w celu sprawnego przeprowadzenia Zgromadzenia, zwracam się do członków Izby o przesłanie aktualnych adresów e-mail do dnia 1 lutego 2021 roku na adres: ora.bialystok@adwokatura.pl,

3) w dniu 16 lutego od godz. 18.00 nastąpi próbne logowanie przez platformę MWC Voting Solutions oraz próbne głosowania, celem przybliżenia zasad funkcjonowania tego systemu i korzystania z niego,

4) zmienia się tryb zgłaszania kandydatów; kandydaci mogą być zgłaszani tylko pisemnie w dniach od 8 do 12 lutego 2021 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do biura Rady, a nie data nadania korespondencji). Oprócz wskazania kandydata na stanowisko lub do organu konieczne jest dołączenie pisemnej zgody kandydata na kandydowanie. Nie istnieje możliwość zgłaszania kandydatów po tej dacie, w szczególności w trakcie obrad,

5) projekty pisemnych wniosków i uchwał oraz stanowiska w przedmiocie przesłanych sprawozdań będą przyjmowane w terminie od 8 do 12 lutego 2021 roku do godz. 16.00 drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu do biura Rady, a nie data nadania korespondencji),

6) wszelkie głosowania  będą tylko w formie zdalnej, przewidziany jest jeden wyjątek. Istnieje możliwość skorzystania z czynnego prawa wyborczego w formie tradycyjnej z zachowaniem warunku, o którym mowa w pkt.7,

7) osoby, które wyrażają wolę głosowania w formie tradycyjnej zobowiązane są złożyć wniosek w formie pisemnej bądź mailowej  do biura Rady w dniach od 8 do 12 lutego 2021 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do biura Rady, a nie data nadania korespondencji),

8) osoby, które zdecydują się na głosowanie w formie tradycyjnej będą mogły skorzystać z możliwości głosowania w dniu 20 lutego 2021 roku w godzinach od 12.00 do 13.30 na Wydziale Prawa Uniwersytetu w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 1.

9) publikacja list kandydatów zgłoszonych w trybie określonym w punkcie 4) nastąpi w dniu 15 lutego 2021 roku na stronie internetowej Izby Adwokackiej w Białymstoku i będą tam widnieć do czasu zamknięcia obrad Zgromadzenia Izby Adwokackiej w Białymstoku oraz za pośrednictwem poczty mailowej.